La migración de datos consiste en traspasar la información que dispone la Administración de Fincas a la aplicación COMVEC.
El proceso de traspaso de información contempla los siguientes bloques de datos:
Se migra el plan de cuentas que disponga el Administrador de Fincas, o se adapta con la propuesta de COMVEC.
- Comunidad de propietarios e inmuebles.
Se crean las comunidades de propietarios con toda su información asociada, dirección, IBAN, periodicidad de pago, grupos contables, etc. y todos los inmuebles de que disponga.
- Propietarios e inquilinos.
Se crean los propietarios e inquilinos de los inmuebles, se asocian a los inmuebles, y se definen caractaterísticas tales como definición de su forma de pago, definición de su grupos contables específicos si se requiriese, etc.
- Definición de nuevo ciclo contable, y ciclo contable anterior.
Se crea un nuevo ciclo contable para cada comunidad, y se conserva del ejercicio anterior lo necesario para el nuevo ejercicio.
- Recibos impagados de ciclo contable anterior.
Regenerar los recibos impagados, necesarios para continuar la actividad del nuevo ciclo contable.
- Apuntes contables destacados de ciclo contable anterior.
Todos los apuntes que sean necesarios para la contabilidad del nuevo ciclo, tales como previsiones pendientes de pago, recibos impagados, saldos anteriores, etc.
- Incidencias abiertas del periodo anterior
Todas las incidencias que todavía no se haya cerrado.
- Presupuesto y reparto de ciclo contable anterior si se requiriese.
Si se desea prolongar el presupuesto y provocar el cálculo del reparto se realizará la migración. También es posible omitir el cálculo del reparto y establecer el importe deseado con el fin de facilitar la migración.
- Última lectura de agua comunitaria.
Con la última lectura se permite a la aplicación continuar con la generación automática de nuevas lecturas de agua comunitaria.
- Última liquidación de porteros.
Con la última liquidación de porteros se permite a la aplicación continuar con la generación de liquidaciones de comunidades con porteros.
Relación de empresas que intervendrán en la actividad de la Administración de Fincas y que pueden ser utilizadas en la contabilidad, tales como fontaneros, ascensores, servicios en general, etc.
Compañías de seguros que intervendrán en el proceso de gestión de incidencias o contabilidad.
- Definición de actividades.
Relación de empresas con actividades que realizan para cada comunidad de propietarios.
P.V.P. 75,00 €/Comunidad de propietarios